Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arkivar
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret arkivar til at varetage ansvaret for organisering, opbevaring og vedligeholdelse af vores fysiske og digitale arkiver. Som arkivar vil du spille en central rolle i at sikre, at vigtige dokumenter og historiske materialer bevares korrekt og er let tilgængelige for relevante interessenter. Du vil arbejde tæt sammen med andre afdelinger for at sikre, at arkivsystemerne understøtter organisationens behov og overholder gældende lovgivning og standarder for informationshåndtering.
Dine primære opgaver vil inkludere klassificering, registrering og digitalisering af dokumenter, samt udvikling og implementering af arkivpolitikker og -procedurer. Du vil også være ansvarlig for at besvare forespørgsler om arkivmateriale, yde vejledning i brugen af arkivsystemer og sikre, at følsomme oplysninger håndteres i overensstemmelse med databeskyttelsesregler.
Stillingen kræver en person med stærke organisatoriske evner, stor ansvarsfølelse og en passion for bevaring af information. Du skal kunne arbejde selvstændigt såvel som i teams, og du skal have en god forståelse for både traditionelle og moderne arkivmetoder. Erfaring med digitale arkivsystemer og metadata-standarder er en fordel.
Vi tilbyder et professionelt og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og bidrage til bevarelsen af vigtig viden og kulturarv. Hvis du har en baggrund inden for informationsvidenskab, arkivvidenskab eller beslægtede områder, og du brænder for struktur og orden, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og vedligeholde fysiske og digitale arkiver
- Udvikle og implementere arkivpolitikker og -procedurer
- Digitalisere og registrere dokumenter og materialer
- Sikre korrekt klassificering og opbevaring af arkivmateriale
- Besvare forespørgsler og yde vejledning om arkivmateriale
- Overvåge overholdelse af databeskyttelsesregler og lovgivning
- Samarbejde med andre afdelinger om informationshåndtering
- Udføre kvalitetskontrol af arkivdata og metadata
- Vedligeholde og opdatere arkivsystemer
- Deltage i projekter vedrørende bevaring og tilgængeliggørelse
Krav
Text copied to clipboard!- Uddannelse inden for arkivvidenskab, informationsvidenskab eller lignende
- Erfaring med arkivarbejde og dokumenthåndtering
- Kendskab til digitale arkivsystemer og metadata-standarder
- Stærke organisatoriske og analytiske evner
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Gode kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt
- Kendskab til gældende lovgivning om databeskyttelse
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til opgaver
- Erfaring med digitalisering og bevaringsteknikker er en fordel
- Interesse for kulturarv og informationsbevarelse
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med arkivsystemer og dokumenthåndtering?
- Hvordan sikrer du korrekt klassificering og opbevaring af arkivmateriale?
- Har du arbejdet med digitalisering af dokumenter før?
- Hvordan håndterer du følsomme oplysninger i henhold til GDPR?
- Kan du give et eksempel på et projekt, hvor du har forbedret arkivprocesser?
- Hvordan holder du dig opdateret med nye metoder og teknologier inden for arkivering?
- Hvilke metadata-standarder har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med at undervise eller vejlede andre i brugen af arkivsystemer?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde som arkivar?
