Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arkivar
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dedikeret og detaljeorienteret Arkivar til at slutte sig til vores team. Som Arkivar vil du være ansvarlig for at organisere, vedligeholde og beskytte vores virksomheds vigtige dokumenter og arkiver. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at alle dokumenter er korrekt arkiveret og let tilgængelige, når det er nødvendigt. Din rolle vil også omfatte digitalisering af fysiske dokumenter og implementering af effektive arkiveringssystemer. En succesfuld kandidat vil have en stærk forståelse for arkiveringsprincipper og erfaring med både fysiske og digitale arkiver. Du skal være i stand til at arbejde selvstændigt, have fremragende organisatoriske færdigheder og være i stand til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion. Vi værdsætter en person, der er proaktiv og kan identificere og implementere forbedringer i vores arkiveringsprocesser. Hvis du har en passion for orden og systematik, og ønsker at spille en vigtig rolle i at bevare vores virksomheds historie og data, så er dette den rette mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og vedligeholde fysiske og digitale arkiver.
- Sikre korrekt arkivering og let tilgængelighed af dokumenter.
- Digitalisere fysiske dokumenter.
- Implementere og forbedre arkiveringssystemer.
- Samarbejde med forskellige afdelinger for dokumenthåndtering.
- Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion.
- Udføre regelmæssige revisioner af arkiver.
- Træne personale i arkiveringsprocedurer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med arkivering og dokumenthåndtering.
- Stærke organisatoriske færdigheder.
- Evne til at arbejde selvstændigt.
- Kendskab til digitale arkiveringssystemer.
- Opmærksomhed på detaljer.
- Gode kommunikationsevner.
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger.
- Proaktiv tilgang til procesforbedringer.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med arkivering?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dokumenthåndtering?
- Kan du beskrive en udfordring, du har løst i en tidligere arkiveringsrolle?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke digitale arkiveringssystemer har du erfaring med?
